Советские корни большой стилистической проблемы
Красные флаги в тексте
Из этой статьи вы узнаете:
чем плох канцелярский стиль и из чего он состоит;
что приводит к неоправданному многословию;
можно ли от этих стилевых недочетов избавиться быстро.
Нижеподписавшийся
Волка повстречал.
Вышеупомянутый
Громко зарычал.
А вокруг всё цветики —
Просто благодать.
По причине этого
Жалко пропадать.
Нижеподписавшийся
Крикнул: «Караул!»
И на полной скорости
К речке драпанул.
Вышеупомянутый,
Голодом томим,
В том же направлении
Кинулся за ним.
К счастью, тут охотничек
Мимо проходил,
Каковой впоследствии
Волка застрелил.
Нижеподписавшийся
Просит за спасение
Выразить охотничку
Это поздравление!

(автор — Григорий Кружков)
Стихотворение выше — пародийное, но слишком много людей без тени иронии пользуется такими выражениями. Это язык организаций, а не людей, он неживой, поэтому общение на нём кажется формальным, скучным, несвободным.
Именно оттуда, из канцелярий и строго формальных документов «указанные периоды», «каковой впоследствии», «наличия факта» и тысячи подобных штампов расползлись по всей речи. Корней Чуковский придумал для этого явления отдельное слово «канцелярит» (отсылая к бронхиту, гастриту etc), чтобы подчеркнуть: бюрократические обороты — болезнь языка.
А другой писатель, Джордж Оруэлл, изобрёл термин «речекряк» («уткоречь»). Так в книге «1984» он назвал язык тоталитарной пропаганды, где запредельно много канцелярита, прячущего смысл. По форме — текст, по содержанию — кря кря кря кря кря кря кря.
Не будем долго рассказывать, почему так вышло — сразу займёмся лечением. Первый шаг: секвенируем геном данного вируса смотрим, из чего состоит канцелярит.
Все примеры ниже — невыдуманные, взяты из текстов разных авторов. Чтобы не делать статью бесконечной, мы охарактеризовали каждый элемент кратко и добавили ссылки на расширенные описания. Можно будет прочесть больше про элементы-утяжелители, которые могут найтись именно в ваших текстах.
Лишние существительные
99% авторов использует больше сущностей, чем нужно, чтобы выразить смысл. Этим сущностям-существительным требуются дополнительные предлоги, прилагательные и глаголы, чтобы достроить фразу, и она «раздувается». Сцеплять падежными связями несколько существительных подряд — фирменный знак канцелярского стиля.
Чтобы не раздувать, почаще используйте вопрос «Кто делает что?» и опирайтесь на пару «действующее лицо — действие». Тогда часть существительных можно будет просто выбросить, часть заменить на глаголы и прилагательные (которые не настолько затрудняют чтение).
Громоздкие предлоги
Самые неприметные и эффективные предлоги — короткие: с, в, на, из, про, для… Их примерно два десятка. Среди других предложных групп своей неуклюжестью выделяются составные предлоги из 2−3 слов: за недостаточностью, в связи с…
Если получается, от них лучше избавляться, заменяя на однословные предлоги или используя другие слова: на протяжении года → весь год / целый год, в рамках мероприятия → на мероприятии.
Нюанс: громоздкие предлоги могут включать в свой состав фактические существительные, как в этих примерах. Часть, истечение, написание… ещё больше ненужных существительных!
Страдательный залог
«Ты будешь включен», «решение было принято»… Кто-то или что-то ставится в пассивную позицию, и общий смысл становится понять чуть сложнее. Потому что нашему мышлению привычнее формат «субъект делает», а не «действие совершено субъектом». Как видите, тут «действие», например, «решение» — это и излишнее существительное.
Бюрократы используют страдательный залог, чтобы «спрятать действующее лицо» и размыть ответственность. А вам он зачем?
Избыток заимствований и сложных слов
Два нежелательных сценария:
заимствованных слов слишком много, тогда общий смысл понимаем медленнее (хотя каждое слово по отдельности вроде бы понятно);
используются совсем уж малоизвестные слова.
Тяжелые фразы
«Тяжелое» — субъективная оценка, но некоторые предложения правда нелегко понять. Они вбирают в себя сразу несколько элементов канцелярита, могут добавить еще пару ошибок согласования и впридачу двусмысленность или логическую ошибку (присмотритесь к примеру #2). Длинные фразы чаще оказываются более тяжелыми, короткие — реже.
Ещё две «опасные» части речи (после существительных и сложных предлогов): причастия и деепричастия. Во втором примере всего два таких слова («связанной», «ориентируясь»), и тяжел он не из-за них. Но когда в предложении их много, это не к добру.
Рецепт
Канцеляритные элементы удлиняют текст и делают его менее понятным. Дольше читаем + дольше вытаскиваем смысл из слов = двойной удар по эффективности текста. Теперь вы знаете, из чего состоит канцелярит. Но что же дальше?
Обнаруживать эти элементы в своих текстах.
Избавляться от них.
Просто? Нет. И то, и другое потребует времени и сил. Увы, способа полегче нет: все, кто пишет хорошо, учились улучшать тексты и до сих пор редактируют свои новые черновики.
Переписывайте свои тексты — начнёте замечать «канцуху» и в чужих, сможете помочь коллегам.
Контрольный повтор
Проверьте вашего внутреннего бюрократа!
Всего 3 вопроса
Выберите предложение, в котором нет элементов канцелярита.
Мимо! Тут вполне можно обойтись третьим вариантом.
Ой, кажется, вы сбились с пути. Тут вполне можно обойтись третьим вариантом.
Верно!
Далее
Проверить
Узнать результат
Какая фраза выглядит «здоровой»?
Нееет! Мы за вторую фразу.
Правильно! Об акциях тоже можно говорить простым языком.
Хм… Недостаточно просто. Мы за вторую фразу.
Далее
Проверить
Узнать результат
Как это сказать по-русски?
Ну уж нет, это по-бюрократски! А верный ответ – третий.
Почти по-русски, но и тут канцелярит вмешался. А верный ответ – третий.
Точно!
Далее
Проверить
Узнать результат
Стоит перечитать
Ничего страшного, это всего лишь игровой тест! Но когда ошибаетесь больше одного раза, лучше повторить материал.
Пройти заново
Неплохо!
Всего одна ошибка: вы неплохо разбираетесь в канцелярите.
Пройти заново
Безошибочно!
Поздравляем и вручаем бейджик «Антибюрократ».
Пройти заново
Краткость: почему она важна
Очевидно: краткое читается быстрее и понимается быстрее! Но у краткости есть цена: чтобы кто-то быстро прочел и сразу понял, добросовестный автор, редактируя и сокращая, тратит больше времени.
Кроме канцелярита и мыслепутаницы есть ещё несколько главных «удлинителей».
Затянутые вступления
Допустим, я хочу узнать, при какой температуре и в каком режиме запекать овощи в духовке. Набираю в Яндексе: «запечь овощи». Думаете, мне так сразу ответят? Как же. Начинаются лирические подползания: «Осень — благодатная пора. Такое богатство и разнообразие овощей и фруктов бывает только осенью…
В бизнесе подползания менее лиричны: это могут быть пересказы всем известных трендов, стартап-питч «очень издалека», (ненужное) описание истории компании на три абзаца и так далее.
Чтобы не отпугивать слабым началом текста, всегда задумывайтесь, что интересно читателю и какие у вас и у него цели в этой коммуникации.
Микроуровень: избыточные слова, обороты, фрагменты
«Лишний жирок» на каждом предложении или абзаце даёт заметную прибавку к общей массе текста.
Отягощение глагола
Частный случай лишнего слова, очень характерный для канцелярита.
Ничего не мешало написать «Забрать». Но нет, рядом с дверью был построен осуществляемый забор!
Выделяем этот дефект среди прочих «лишних существительных», чтобы подчеркнуть: подбирайте глаголы точнее. Глаголы богаты смысловыми оттенками и часто могут заменить сразу несколько слов. Пишите «отредактировать», а не «провести редактирование» и «заплатить», а не «сделать оплату». Ведите борьбу Боритесь с вездесущими лишними сущностями!
Плеоназмы и тавтологии
Последний на сегодня способ удлинять — говорить одно и то же разными словами.
Контрольный повтор
Вы всё дочитали, ура! Отметим это, как обычно, микротестом.
Ещё 3 вопроса
Помогите оживить фразу: «Рассматривая данный контракт, стоит принять во внимание целесообразность пунктов 2, 7, 11»
Нет-нет-нет! Правильный ответ — 3.
Сложновато. Правильный ответ — 3.
Отличный вариант!
Далее
Проверить
Узнать результат
В каком предложении нет плеоназмов и тавтологий?
Верно!
«Конечный итог» — явный плеоназм, «полезный навык» — близко к дублированию смысла. Мы бы выбрали первое предложение.
Не подходит. «Другая альтернатива» — это плеоназм, а «начать сначала» — тавтология. Мы бы выбрали первое предложение.
Далее
Проверить
Узнать результат
Выберите предложение, в котором нет глагольных отягощений.
«Проводить проверку» можно заменить на «проверять». А правильный ответ — третий.
Непорядок! «Совершить покупку» — это то же самое, что и «купить». А правильный ответ — третий.
Правильный ответ!
Далее
Проверить
Узнать результат
Стоит перечитать
Ой, кажется, мы что-то очень сложное придумали в этот раз...
Пройти заново
Вы усвоили материал
Уверены, после тренировок в боте вы будете с лёгкостью брать все вопросы!
Пройти заново
Браво!
Материал усвоен на отлично
Пройти заново
Оговорки напоследок
Иногда текст можно сократить, добавляя нетекстовую информацию: фото, видео, инфографику и т. д. Зачем длинно описывать то, что можно передать картинкой?
Краткость полезна, но это не значит, что все длинные конструкции пора изгнать из делового языка. Есть место и для них. Например, если у вас есть 15 проблем, мешающих выполнить KPI, и вы перечислите их все в одном предложении, это будет эффектным стилистическим ходом. Просто подобная «выразительность» нужна нам реже, а строить красивые длинные предложения сложнее. Поэтому и осваивать «длинноты» стоит тогда, когда вы уже умеете писать лаконично, без излишеств.
Так можно ли избавиться от стилевых недочетов быстро? Только если у вас их очень мало. Так что запаситесь терпением: письмо — производная от мышления, а мыслительные привычки перестраиваются неспешно. Обдумывайте написанное, правьте, и тогда улучшения неизбежны.
А впереди у нас с вами – тренировки в  чат-боте! Возвращайтесь в Телеграм к Доку и Марти. Они, как пионеры, всегда готовы и ждут только вас!