В первую рабочую неделю разобраться во всех процессах новичкам помогает очаровательный чат-бот Черничка. Ее имя — дань корпоративному цвету Okko, который в компании называют черничным. Кстати, Черничка — бот в Slack, и живет она прямо внутри рабочего пространства Okko, куда человек попадает после принятия оффера.

Бот сопровождает сотрудника в течение пяти дней:

Подробная аналитика по всем этапам адаптации и фидбек от сотрудников доступны их руководителям и HR-менеджерам в два клика.

«Добро пожаловать в Okko» — это онбординг-игра, цель которой познакомить новичков друг с другом и закрепить все то, что они узнали о компании за неделю адаптации.

Играть можно как офлайн с распечатанными материалами, так и онлайн — используя Zoom и доску Miro в качестве игрового поля. Главное здесь — карточки, которые делятся на три категории:

Задания составлены так, что сотрудники узнают много нового друг о друге и в то же время извлекают из игры пользу, например, ближе знакомятся с возможностями корпоративного портала. И все это в сеттинге фильмов и сериалов, представленных в онлайн-кинотеатре Okko.

В течение часа новички разыгрывают карточки, а в конце подводят итог: заполняют «досье» на своих коллег — что нового они узнали о каждом за сегодняшнюю игру.

Теперь, если новичку нужна будет помощь коллеги из IT, он позвонит не просто Марии, а Маше, которая мечтает дружить с Гарри Поттером. А сверстать крутую презентацию попросит не Алексея из дизайна, а Лешу-фаната «Звездных войн».

У нас получился не просто бот-ассистент, а система быстрой адаптации новых сотрудников.