HRTech-решение для благополучия бизнеса и каждого сотрудника
В структуре Boto Onboarding учтены все аспекты адаптации новичков.
Как проходит адаптация с Boto?
С Boto Onboarding процесс адаптации превращается из скучного чтения документов в интерактивный квест в чат-боте. А HR-менеджеры, на которых обычно держится вся коммуникация с новичками, освободят рабочее время от рутинных задач и ответов на одни и те же вопросы.
С Boto Onboarding процесс адаптации превращается из скучного чтения документов в интерактивный квест в чат-боте. А HR-менеджеры, на которых обычно держится вся коммуникация с новичками, освободят рабочее время от рутинных задач и ответов на одни и те же вопросы.
Как проходит
адаптация с Boto?
В структуре Boto Onboarding учтены все аспекты адаптации новичков.
Процессная
Выдаем сотруднику явки и пароли: где переговорки и аптечка, какие классные рестораны есть поблизости, кому нести документы и как получить все доступы
Профессиональная
Рассказываем, как пользоваться инструментами, с которыми работают в компании, выдаем словарик внутренних терминов
Социальная
Объясняем, как создать классное первое впечатление, выстроить коммуникацию с разными людьми и завести друзей среди коллег
Эмоциональная
Морально поддерживаем сотрудника на всем пути. Собираем обратную связь и делимся ею с HR-менеджерами и руководителями
Подход
Start & Stay
Цель Boto Onboarding — чтобы новый сотрудник классно стартовал и остался в компании. Поэтому в центре сценария — эмоции и стремления новичка на каждом этапе адаптации.
Цель Boto Onboarding — чтобы новый сотрудник классно стартовал и остался в компании. Поэтому в центре сценария — эмоции и стремления новичка на каждом этапе адаптации.
Подход
Start & Stay
Как устроен онбординг
в чат-боте
peer-to-peer
напоминалки
карточки, гайды, чек-листы
квизы и тесты
пульс-опросы и расширенная обратная связь
разный контент (видео, аудио, pdf, гифки и т.д.)
Как устроен онбординг
в чат-боте
разный контент (видео, аудио, pdf, гифки и т.д.)
квизы и тесты
карточки, гайды, чек-листы
напоминалки
пульс-опросы и расширенная обратная связь
peer-to-peer
Три составляющих Boto Onboarding
1
Конструктор
сценария
1) Конструктор сценария
Пока новичок максимально лоялен и готов учиться новому, прокачайте его soft skills и максимально подготовьте к эффективной работе
Мини-курсы
2
2) Мини-курсы
Пока новичок максимально лоялен и готов учиться новому, прокачайте его soft skills и максимально подготовьте к эффективной работе
3) Дополнительные инструменты
Свяжите новичка с другими сотрудниками, чтобы прокачать социальную адаптацию или организовать performance review
3
Свяжите новичка с другими сотрудниками, чтобы прокачать социальную адаптацию или организовать performance review
Дополнительные инструменты
Сколько стоит Boto Onboarding
Сколько стоит Boto Onboarding
Как формируется цена
Как формируется цена
Выберите пакет разработки
Определите количество лицензий — это то, сколько новых людей вы ждете в компании за год
Добавьте мини-курсы
Добавьте
инструменты
1
Выберите пакет разработки
2
Определите, сколько вам нужно лицензий — это то, сколько новых людей вы ждете в компании за год
3
Добавьте мини-курсы
4
Добавьте инструменты
Рассчитайте стоимость онбординга для вашей компании
1. Выберите пакет
2. Определите количество лицензий в год
0
1000
3. Добавьте мини-курсы
4. Добавьте инструменты
Итого: 0 тыс. руб.
Аналитика
Аналитика
Отслеживайте, как проходит адаптация новых сотрудников — причем как общую картину,
так и по каждому человеку в отдельности.
Отслеживайте, как проходит адаптация новых сотрудников — причем как общую картину, так и по каждому человеку в отдельности.
По всем сотрудникам
Персональная аналитика по каждому сотруднику
Завершенные / незавершённые задачи
Отношения с руководителям
Отношения с командой
Уровень его комфорта
Удовлетворенность процессом адаптации
На каком этапе онбординга находится сотрудник
Время лучше общаться: как прокачать навыки в письменной коммуникации
В этом курсе мы собрали базовые правила коммуникации в электронной почте и мессенджерах, уделили внимание работе над стилем и подстройке под самых разных адресатов. Все для того, чтобы ваши сотрудники стали писать лучше, понятнее и эффективнее!
Драйв-совещания: как проводить встречи
На курсе сотрудники научатся дизайну и фасилитации встреч: как эффективно распределять время команды, проводить эффективные брейнштормы и переговоры, достигать целей совещания, составлять план встреч и фоллоу-апы.
Well-being: как поддержать себя на испытательном сроке
Курс про то, как оставаться эффективным на новой работе, при этом успевать жить свою жизнь. Расскажем, как избежать выгорания и следить за work-life balance.
Как научиться учиться: курс по управлению временем и собой
На этом курсе сотрудник научится оценивать свои сильные стороны и искать зоны роста. А еще узнает основы тайм-менеджмента: сможет строить график, учитывая и рабочие задачи, и личные дела, при этом оставаясь включенным и эффективным везде, где требуется.
Фидбек: как принимать и давать обратную связь
Этот курс создан для того, чтобы сотрудники с самого начала работы в команде умели слышать друг друга и получать от обратной связи только пользу. Участники научатся правильно воспринимать и работать с критикой, похвалой, запрашивать и давать фидбек.
«Коллеги, меня слышно?» Курс про удаленную работу
На этом курсе новые сотрудники научатся эффективно работать в разных форматах: на полной удаленке или в гибридном офисе. Мы расскажем об особенностях коммуникации с коллегами в цифровом пространстве и тайм-менеджменте для разных форматов работы.
Нетворкинг: связанные одной целью
Участники научатся находить нужные контакты, налаживать знакомства, строить эффективную коммуникацию с самыми разными людьми и — что главное в нетворкинге — научиться давать людям пользу, получая то же взамен.
Safety First: современный курс по безопасности
Расскажем об основах безопасности в самых разных сферах: два урока про цифровое пространство: что делать с паролями, как не попасться на фишинговые письма и так далее, еще два — про первую медицинскую помощь и один про пожарную безопасность.
Diversity & Inclusion: мы все такие разные
Мы все чаще встречаем самых непохожих друг на друга людей: с разным состоянием здоровья, ориентацией, цветом кожи, внешностью, национальностью, вероисповеданием и взглядами на жизнь. И в 2022 году развиваться и расти будет только тот бизнес, который заботится о комфорте каждого из сотрудников и классной атмосферы в целом. Для таких компаний и создан этот курс.
Устойчивое развитие: будущее за экологичностью
В долгосрочных планах компаний все больше фокуса на заботу о будущем: об экологии, социальном и экономическом равенстве, получении зеленой энергии, etc.

Этот курс расскажет вашим сотрудникам о базовых принципах устойчивого развития, и они смогут находиться в контексте планов компании или участвовать в них.
Match
В новом коллективе не так просто завести знакомства. Именно поэтому мы придумали функцию, которая соединяет случайных сотрудников между собой прямо в чате. Они могут встретиться за обедом, обсудить общие хобби, договориться о встречах вне офиса и просто поддержать друг друга. После встречи умный бот соберет обратную связь, которую позже можно проанализировать и использовать для улучшения коммуникации в компании.
Оценка 360
Отличный инструмент для организации и проведения ревью после испытательного срока. Бот поможет новому сотруднику провести самооценку, соберет обратную связь от эйчара, руководителя и членов команды. Кроме того, новичок может запросить фидбек и у других коллег — в процессе будет видно, как реализуется кросс-командная работа.
Давайте обсудим вашу задачу?
Оставьте контакты, и мы оперативно с вами свяжемся :)
Получите пошаговый сценарий онбординга на три месяца
По всем сотрудникам
Персональная аналитика по каждому сотруднику
На каком этапе онбординга находится сотрудник
Уровень его комфорта
Отношения с командой
Отношения с руководителям
Удовлетворенность процессом адаптации
Завершенные / незавершённые задачи
Наши клиенты
Наши клиенты
Гордимся, что онбординг и обучение своих сотрудников нам уже доверили эти компании
Гордимся, что онбординг и обучение своих сотрудников нам уже доверили эти компании
FAQ
Как происходит работа над проектом? Что от меня нужно, чтобы стартовать?
Все очень просто!

  1. Вы оставляете заявку в форме ниже.
  2. Мы встречаемся, обсуждаем задачу, особенности, ценности компании, детали предстоящего онбординга. А еще даем список информации, которая понадобится нам для сценария.
  3. Упаковываем все в конечный продукт: встраиваем в сценарий информацию о бизнесе, дополнительные продукты, если нужны, дизайним карточки и картинки.
  4. Тестируем бота и настраиваем интеграцию.
  5. Готово! Ваши сотрудники погружаются в работу с удовольствием, HR экономят время и занимаются важными задачами, а бот работает сам по себе. Его останется только поддерживать — с этим мы тоже поможем.
Как долго может работать чат-бот?
Чат-бот может работать столько, сколько понадобится, если его поддерживать технически — это мы тоже берем на себя. Бот в любой момент можно поставить на паузу, а позже снова включить.
Включена ли поддержка пользователей?
Да, поддержка каждого пользователя включена в стоимость лицензии.
Как происходит аутентификация и интеграция?
Генерируем определенный идентификатор, по которому происходит аутентификация пользователей:
  • логин и пароль (разные для каждого логин и пароль передаются новому сотруднику);
  • индивидуальная ссылка / deeplink (в нее зашита информация о конкретном сотруднике — отдел, бадди, руководитель, HR. Попадая в чат-бот, пользователю не нужно вводить персональные данные. Ссылку можно настроить таким образом, чтобы перейти по ней возможно только один раз).
Open API для интеграции с внутренними системами.
Все мессенджеры: Telegram, Slack, Facebook Messenger, MS Teams.
А что с информационной безопасностью?
Весь контент, отправляемый ботом, защищен от копирования, скачивания и пересылки. Гарантируем безопасность персональных данных: отвечаем требованиям законодательства, соблюдаем 152 ФЗ «О персональных данных», используем сквозное шифрование.
Как устроены мини-курсы?
  1. 5 уроков по 10−15 минут
  2. В каждом уроке:
  • теоретический материал в формате pdf
  • три вопроса по теории
  • мультимедийное задание с открытым вопросом
  • карточка с самой ценной информацией из урока
  • практикоориентированное домашнее задание (автоматическая обратная связь от бота в начале следующего урока)
  • пульс-опросы после каждого занятия и развернутый опрос по окончании курса
Какой у вас опыт в онбординге?
Мы в Boto Education создаем образовательные курсы и онбординговые сценарии в чат-ботах.

Оkko, Ramblert&Co, «СберЗвук», «СберМаркетинг», «Союзмультфильм», SberGames, Новая Сервисная Компания, Национальная Медиа Группа — все эти компании доверили нам онбординг своих сотрудников.

А еще мы спроектировали программу функционального онбординга для новых сотрудников коммерческого блока «Ростелекома».
Попробуйте Бото в действии
© Бото. Мы придумали его, и он нам принадлежит